Mercer-Datenschutzerklärung
Mercer LLC und seine verbundenen Unternehmen (wir/das Unternehmen) sind alle verbundenen Unternehmen von Marsh & McLennan Companies, Inc. (MMC). Wir verpflichten uns zum Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und Benutzer (Sie/Ihre), die unsere Websites besuchen (die "Website). Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erfassen, welche Verwendungen diese Daten verwenden und wie wir alle personenbezogenen Daten schützen, die Sie uns direkt oder über diese Website oder über Ihren Arbeitgeber oder Ihren Sponsor des Leistungsprogramms zur Verfügung stellen.
Es kann zusätzliche persönliche (und andere) Informationen geben, die wir über Sie oder Ihr Unternehmen im Rahmen anderer Beziehungen haben oder sammeln, die anderen Mitteilungen, Vereinbarungen und Regeln unterliegen.
Diese Datenschutzerklärung deckt die folgenden Bereiche ab:
(1) Informationen, die wir über Sie erfassen
(2) Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
(3) Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
(6) Wie Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden
(1) Informationen, die wir über Sie erfassen
Wir erfassen und verarbeiten alle oder einige der folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
(a) Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen:
Im Laufe der Nutzung dieser Website können Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, die uns helfen, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Sie können uns beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse zur Anforderung von Informationen mitteilen oder uns Ihre Postanschrift zusenden, damit wir Ihnen das von Ihnen angeforderte Material zusenden können. Sie können sich auch für eine Stelle im Unternehmen bewerben und eine Stellenbewerbung über unsere Karriereseite einreichen http://careers.mmc.com/. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns senden, werden nur für den auf der Karriereseite oder in dieser Mitteilung angegebenen Zweck verwendet.
(b) Unsere Korrespondenz
Wenn Sie uns kontaktieren, führen wir in der Regel Aufzeichnungen über diese Korrespondenz.
(c) Umfrage-Informationen
Wenn wir Sie bitten, an Umfragen teilzunehmen, die wir für Forschungszwecke verwenden, erfassen wir die in der ausgefüllten Umfrage bereitgestellten Informationen.
(d) Nutzung der Website und Kommunikation
Einzelheiten zu Ihren Besuchen der Website und Informationen, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre IP-Adresse und Ihren Domainnamen, Ihre Browserversion und Ihr Betriebssystem, Verkehrsdaten, Standortdaten, Webprotokolle und andere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen.
(2) Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Dieser Abschnitt legt die Zwecke fest, für die wir personenbezogene Daten verwenden, die wir erfassen, und identifiziert in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und des Vereinigten Königreichs (UK) die „Rechtsgründe“, auf die wir uns bei der Verarbeitung der Daten verlassen.
Die Datenschutzgesetze des EWR und des Vereinigten Königreichs erlauben es Unternehmen, personenbezogene Daten nur dann zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung durch die spezifischen „Rechtsgründe“ erlaubt ist, die im Gesetz dargelegt sind (die vollständige Beschreibung jeder dieser Gründe finden Sie hier).
Bitte beachten Sie, dass wir unter bestimmten Umständen zusätzlich zu den unten angegebenen Offenlegungen personenbezogene Daten auch an Dienstleister, Auftragnehmer, Vertreter und verbundene Unternehmen des Unternehmens oder MMC weitergeben werden, die in dieser Mitteilung beschriebene Aktivitäten in unserem Namen ausführen.
(a) um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Geschäfte zu führen
Um unsere Geschäfte zu führen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen, der anderweitigen Kommunikation mit Ihnen oder der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns, die unter bestimmten Umständen die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte wie Vertreter oder Auftragnehmer oder an unsere Berater (z. B. Rechts-, Finanz-, Geschäfts- oder andere Berater) oder an andere Unternehmen der MMC-Unternehmensgruppe (MMC-Tochtergesellschaften) beinhalten können.
Rechtfertigung der Nutzung: Vertragserfüllung und berechtigte Interessen (um es uns zu ermöglichen, unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen)
(b) Um Ihnen Marketingmaterial zur Verfügung zu stellen
Um Ihnen Updates und Angebote zukommen zu lassen, wo Sie sich für den Erhalt dieser Angebote entschieden haben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse wären. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an verbundene Unternehmen von MMC weitergeben, damit diese Ihnen Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen bereitstellen können. Diese können per E-Mail, SMS, Telefon, Fax oder Post gesendet werden.
Innerhalb von MMC sind wir unter einer Reihe von Marken tätig und Sie können solche Mitteilungen von unseren verschiedenen Handelsnamen erhalten, wie Mercer, Mercer Marsh Benefits (MMB), Darwin, Marsh, Marsh Commercial, Marsh Networks und andere.
Wir achten darauf, dass unsere Marketingaktivitäten allen geltenden gesetzlichen Anforderungen des EWR und des Vereinigten Königreichs entsprechen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir oder MMC-Tochtergesellschaften Ihnen Marketingmaterialien senden.
In jedem Fall können Sie den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns oder mit MMC verbundenen Unternehmen jederzeit ablehnen. Wir bieten Ihnen immer die Möglichkeit, sich von weiteren Mitteilungen zu elektronischen Marketingmitteilungen abzumelden oder diese abzulehnen, oder Sie können sich abmelden, indem Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen, selbst wenn Sie sich vom Erhalt von Marketingnachrichten abmelden, weiterhin Mitteilungen in Verbindung mit den Dienstleistungen senden können, die wir Ihnen anbieten.
Nutzungsbegründung: Einwilligung und berechtigtes Interesse (um Sie über Neuigkeiten in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten)
(c) Für Forschungs- und Entwicklungszwecke
Analyse Ihrer personenbezogenen Daten zusammen mit Informationen von anderen Kunden für Datenanalysezwecke, einschließlich der Erstellung von Erkenntnissen, Berichten und anderen Analysen, um die Qualität der Beratung, Produkte und Dienstleistungen von Mercer besser zu verstehen und zu verbessern. Die Ergebnisse solcher Analysen identifizieren keine bestimmten Kunden oder Personen.
Nutzungsbegründung: berechtigte Interessen (um es uns zu ermöglichen, unsere Dienstleistungen zu verbessern)
(d) Zur Überwachung bestimmter Aktivitäten
Zur Überwachung von Anfragen und Transaktionen, um die Servicequalität, die Einhaltung von Verfahren und die Betrugsbekämpfung sicherzustellen.
Nutzungsbegründung: gesetzliche Verpflichtungen, Rechtsansprüche und berechtigte Interessen (um die Qualität und Rechtmäßigkeit unserer Dienstleistungen sicherzustellen)
(e) Um Sie über Änderungen zu informieren
Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren
Nutzungsbegründung: berechtigte Interessen (um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren)
(f) Um sicherzustellen, dass der Inhalt der Website relevant ist
Um sicherzustellen, dass Inhalte von unseren Websites für Sie und Ihr Gerät auf die effektivste Weise präsentiert werden, was die Weitergabe Ihrer Daten an verbundene Unternehmen von MMC, Geschäftspartner, Lieferanten und/oder Dienstleister umfassen kann.
Nutzungsbegründung: Vertragserfüllung, berechtigte Interessen (um es uns zu ermöglichen, Ihnen Inhalte und Dienstleistungen auf den Websites bereitzustellen)
(g) Um unser Geschäft neu zu organisieren oder Änderungen daran vorzunehmen
Wenn wir: (i) Verhandlungen über den Verkauf unseres Geschäfts oder eines Teils davon an einen Dritten unterliegen; (ii) an einen Dritten verkauft werden; oder (iii) einer Neuorganisation unterzogen werden, müssen wir möglicherweise einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Due-Diligence-Prozesses zum Zweck der Analyse eines vorgeschlagenen Verkaufs oder einer Neuorganisation an den entsprechenden Dritten (oder seine Berater) übertragen. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch nach dem Verkauf oder der Umstrukturierung an diese neu organisierte Organisation oder Dritte übermitteln, damit diese sie für die gleichen Zwecke wie in dieser Erklärung dargelegt verwenden können.
Nutzungsbegründung: berechtigte Interessen (um es uns zu ermöglichen, unser Geschäft zu ändern)
(h) Im Zusammenhang mit gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, oder im Rahmen des Dialogs mit unseren Aufsichtsbehörden, wo zutreffend, wozu die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, den Gerichtsdienst, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden in Verbindung mit Anfragen, Verfahren oder Untersuchungen durch solche Parteien überall auf der Welt oder wo dazu gezwungen werden kann, gehören kann. Soweit zulässig, leiten wir solche Anfragen an Sie weiter oder benachrichtigen Sie, bevor wir antworten, es sei denn, dies würde die Prävention oder Aufdeckung einer Straftat beeinträchtigen.
Nutzungsbegründung: gesetzliche Verpflichtungen, Rechtsansprüche, berechtigte Interessen (zur Zusammenarbeit mit Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden)
(i) Bei Betrugs-, Geldwäschebekämpfungs- und Sanktionsscreenings
Bei der Einrichtung oder Pflege von Kundenbeziehungen für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung von Prüfungen zu Betrug, Geldwäschebekämpfung oder Sanktionsverstößen.
Nutzungsbegründung: gesetzliche Verpflichtungen
(3) Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
(a) Sicherheit über das Internet
Es kann nicht garantiert werden, dass die Datenübertragung über das Internet oder die Website vor dem Eindringen geschützt ist. Wir unterhalten jedoch wirtschaftlich angemessene physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen zu schützen.
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren oder unseren sicheren Servern gespeichert und gemäß unseren Sicherheitsrichtlinien und -standards abgerufen und verwendet. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder wenn Sie ein Passwort gewählt haben), mit dem Sie auf bestimmte Teile unserer Websites zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln und alle anderen Sicherheitsverfahren einzuhalten, über die wir Sie informieren. Wir bitten Sie, kein Passwort mit jemandem zu teilen.
(b) Export außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs
Ihre personenbezogenen Daten können von Mitarbeitern, verbundenen Unternehmen von MMC oder Lieferanten in einem Ziel außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, eingesehen, übertragen und/oder dort gespeichert werden, dessen Datenschutzgesetze möglicherweise einen niedrigeren Standard haben als die in Ihrem Land. Wir werden unter allen Umständen personenbezogene Daten wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt schützen.
Wenn wir personenbezogene Daten von innerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs nach außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, sind wir verpflichtet, spezifische Maßnahmen zum Schutz der relevanten personenbezogenen Daten zu ergreifen. Bestimmte Länder außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs wurden von der Europäischen Kommission oder der britischen Regierung als Länder genehmigt, die im Wesentlichen gleichwertigen Schutz wie die Datenschutzgesetze des EWR und des Vereinigten Königreichs bieten, und daher sind keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen erforderlich, um personenbezogene Daten in diese Gerichtsbarkeiten zu exportieren. In Ländern, die dieser Genehmigung nicht unterliegen (siehe die vollständige Liste für den EWR hier und die vollständige Liste für das Vereinigte Königreich hier), werden wir rechtliche Gründe festlegen, die eine solche Übertragung rechtfertigen, wie z. B. MMC Binding Corporate Rules, Mustervertragsklauseln oder andere rechtliche Gründe, die durch geltende gesetzliche Anforderungen zulässig sind.
Bitte kontaktieren Sie uns wie unten beschrieben, wenn Sie eine Kopie der spezifischen Sicherheitsvorkehrungen für den Export Ihrer personenbezogenen Daten sehen möchten.
(c) Lagerbeschränkungen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den/die Verarbeitungszweck(e), für den/die sie erhoben wurden, und für jeden anderen zulässigen verknüpften Zweck erforderlich ist (z. B. wenn wir personenbezogene Daten länger aufbewahren müssen als den Zweck, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, um bestimmte behördliche Anforderungen zu erfüllen). Unsere Aufbewahrungsfristen basieren auf Geschäftsbedürfnissen und Ihre nicht mehr benötigten Informationen werden entweder unwiderruflich anonymisiert (und die anonymisierten Informationen werden aufbewahrt) oder sicher vernichtet.
(4) Ihre Rechte, uns & zu kontaktieren
(a) Marketing
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeiten. Sie können das Recht jederzeit ausüben, indem Sie auf die Option „Abmelden“ in jeder Ihnen zugesandten elektronischen Marketingmitteilung klicken oder uns wie unten beschrieben kontaktieren.
(b) Aktualisierung von Informationen
Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt sind. Um uns dabei zu unterstützen, sollten Sie uns über alle Änderungen der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, informieren, indem Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.
(c) Ihre Rechte
Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte wie unten beschrieben an uns. Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von uns Folgendes zu verlangen:
- Ihnen weitere Einzelheiten zur Verwendung Ihrer Daten durch uns zukommen zu lassen;
- Ihnen eine Kopie der Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben;
- alle Ungenauigkeiten in den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu aktualisieren;
- alle personenbezogenen Daten zu löschen, für deren Verwendung wir keinen rechtmäßigen Grund mehr haben;
- jeder Verarbeitung zu widersprechen, die Mercer aus dem Grund „berechtigter Interessen“ rechtfertigt, es sei denn, unsere Gründe für die Durchführung dieser Verarbeitung überwiegen jegliche Nachteile Ihrer Datenschutzrechte;
- Direktmarketing zu widersprechen (einschließlich Profiling für solche Zwecke); und
- die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, während wir Ihre Anfrage berücksichtigen, einschränken, und wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten oder wie angegeben kontaktieren, wenn die Einwilligung erteilt wurde.
Ihre Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen zur Wahrung des öffentlichen Interesses (z. B. der Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. der Wahrung des Rechtsprivilegs). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, prüfen wir Ihren Anspruch und reagieren in den meisten Fällen innerhalb eines Monats.
Wenn Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Reaktion auf die Ausübung dieser Rechte nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land zu beschweren.
(d) Kontaktaufnahme mit uns
Je nachdem, wo Sie sich befinden, unterscheidet sich der „Datenverantwortliche“ Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Eine Liste der Konzerngesellschaften, die in welchen Ländern für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, finden Sie hier.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacycoordinator@hrfjk.com.
(5) Wie wir Cookies verwenden
(6) Wie Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden
Wir können den Inhalt unserer Websites und die Art und Weise, wie wir Cookies verwenden, ändern. Daher können sich unsere Datenschutzerklärung und unsere Cookie-Richtlinie in Zukunft von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, aktualisieren wir das Datum, an dem die Datenschutzerklärung zuletzt geändert wurde. Wenn diese Änderungen wesentlich sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie über die Änderungen zu informieren.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Juni 2021 aktualisiert.